TECHNICKÁ SPRÁVA OBJEKTU
- Měsíční kontrola objektu – prohlídka společných prostor
- Odečet hlavního domovního vodoměru studené a teplé vody, v případě potřeby nahlášení dodavateli
- Odečet hlavního domovního elektroměru, v případě potřeby nahlášení dodavateli
- Odečet plynoměru pro kotelnu, v případě potřeby nahlášení dodavateli
- shromažďování telefonních a e-mailových kontaktů pro komunikaci týkajících se jednotek, zejména pak vyúčtování (vlastníci, nájemníci) po odsouhlasení vlastníka
- evidence klíčů, nebo čipů od společných částí domu
- Pomoc s výběrovým řízením na opravy v domě a celkové revitalizaci objektu
- Komunikace s pojišťovnou v případě pojistné události
- Komunikace s vlastníky a nájemníky v případě potřeby (neplatiči, hluční sousedé, apod.)
- Informování vlastníků a nájemníků o plánovaných revizích (v bytech) na nástěnky v domě i přes email
- Řešení poruch na dodávkách elektřiny, plynu i vody s dodavateli jednotlivých služeb
- Kontrola osvětlení společných částí domu a zajištění výměny žárovek
- Archivace revizních zpráv a dokumentů
- Pravidelná účast při výročním shromáždění vlastníků, pomoc s vedením schůze, pomoc při sčítání hlasů
- Pomoc s řešením neplatičů – telefonická komunikace s dlužníkem, odeslání informace o dluhu přes email
- Návrh na investice do domu a opatření k úspoře výdajů
Zajištění –
- přepisu smluv dodavatelů elektřiny, plynu a vody u společných prostor domu
- odečtu bytových vodoměrů SV a TV
- odečtu kalorimetrů nebo ITN
- oprav společných částí domu – po dohodě se statutárním orgánem/revizorem SVJ
- oprav po zjištěných závadách v revizních zprávách
- vstupu revizním technikům a servisním organizacím
- plánu domu z archivu stavebního úřadu
- roční kontroly střechy a čištění okapů
- výměny bytových měřičů (vodoměrů SV a TV, ITN, kalorimetrů)
- právních služeb
- revize elektroinstalace společných prostor domu
- revize hromosvodné soustavy objektu
- revize plynových rozvodů společných prostor objektu
- kontroly plynových rozvodů společných prostor objektu
- revize kouřových cest – komínů
- revize výtahů, jejich kontrol a zajištění oprav po revizi
- revize hasicích přístrojů
- revize hydrantů, včetně tlakové zkoušky
- preventivní požární prohlídky objektu
- revize požárního odvětrání
- deratizace objektu
Cena služby je 90,- Kč měsíčně za bytovou jednotku (+ za nebytovou, která je komerčně využívána). V ceně služby je hlídání termínu revizí, komunikace s výborem/předsedou, zajištění revize, předání revizních zpráv statutárnímu orgánu SVJ/BD, zpřístupnění domu revizním technikům. Kontrola domu 1x měsíčně, zpřístupnění firem objednaných na opravy či odečty.
Vedení podvojného účetnictví, evidence placení záloh za služby a jejich vyúčtování pro společenství vlastníků a bytová družstva
- Vedení podvojného účetnictví v měsíčních intervalech v souladu s platnými právními předpisy
- Účtování stavu a pohybu, pohledávek a závazků z operativní evidence objednavatele, (zpracování faktur vydaných, přijatých, pokladních a bankovních dokladů atd.)
- Předávání čtvrtletních účetních závěrek
- Vedení evidence NHIM včetně účtování jejich odpisů, nákupu, prodeje a likvidace
- Vypracování ročního přehledu o příjmu, čerpání a zůstatku dlouhodobých záloh na správu a údržbu společných prostor dle vlastnických podílů vlastníků.
- Zpracování vyúčtování zálohové a srážkové daně za zaměstnance (placeno zvlášť)
- Zpracování mezd včetně vystavení potvrzení pro poplatníky (placeno zvlášť)
- Vypracování daňových přiznání, roční zpracování účetní závěrky a uzávěrky (placeno zvlášť)
- Zasílání předpisů záloh (nájemného) na služby, na správu a údržbu spolčených prostor v domě
- Stanovení výše záloh za služby pro další období
- Měsíční přehledy plateb a neplatičů záloh za služby, správu a údržbu domu
- Evidence osob v bytových jednotkách (pouze počty)
- Zajišťování zadání změn pro SIPO při změně vlastníka
- Roční vyúčtování za společenství celkem a jednotlivé bytové jednotky
- Přehledy pro potřeby SVJ o vlastnících, předpisech záloh, měřidlech, platbách atd.
- Příprava dokladů pro archivaci
- Příprava dokladů pro soudní spory (placeno zvlášť)
- Vystavení potvrzení o bezdlužnosti (placeno zvlášť)
- Zasílání upomínek neplatičům
Cena ekonomické správy domu je 110,- Kč měsíčně za bytovou jednotku (+ za nebytovou, která je komerčně využívána). Pro SVJ/BD menší než 10 jednotek je cena paušální 1200,-Kč/ dům.
Zpracování účetní závěrky daného roku, vypracování daňové přiznání a zpracování výroční zprávy
Celková cena služby je 1.500,-Kč/rok. V ceně je vložení schválené závěrky do sbírky listin.
Havarijní linka
Provoz havarijní linky – 18,-Kč/byt a měsíc
Ceny služeb jsou konečné.
Profesionální statutární orgán společenství vlastníků jednotek – PŘEDSEDA SVJ
V případě zájmu o nabídku vedení domu jako předseda či člena výboru společenství nás neváhejte kontaktovat. Vytvoříme Vám nabídku přímo na míru Vašemu společenství.